1、進(jìn)行評估
實施新的項目管理系統(tǒng)的第一步是對公司的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u估。
首先，為什么要升級項目管理平臺？為什么是現(xiàn)在？回答這些重要問題有助于你預(yù)測項目的投資報酬率（ROI）應(yīng)該是多少。
記?。韩@取和實施新軟件需要時間、資金和資源，因此需要證明成本的合理性。
2、找到合適的軟件
一旦你確定了你需要從項目管理軟件中得到什么，你就可以更好地縮小供應(yīng)商的范圍。
根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的范圍，你可能受益于軟件評估團(tuán)隊的組織，該團(tuán)隊由各部門和各級別的代表組成，從更高管理層到第一線團(tuán)隊成員。
3、計劃和準(zhǔn)備項目啟動
項目管理的實施需要在執(zhí)行前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和計劃。
你的實施策略至少應(yīng)該包含一個完整的時間軸、一份溝通計劃、一份軟件培訓(xùn)計劃，以及針對項目團(tuán)隊各成員定義的角色和責(zé)任。
4、執(zhí)行項目管理實施階段
在執(zhí)行階段，你會從舊的項目管理系統(tǒng)過渡到新的系統(tǒng)。
這意味著完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，確保IT服務(wù)臺準(zhǔn)備就緒，并準(zhǔn)備好應(yīng)急計劃，以便在過渡期間哪怕出現(xiàn)問題，業(yè)務(wù)操作還能繼續(xù)。