1、跟進(jìn)實(shí)施組任務(wù)：項(xiàng)目啟動(dòng)前，與各應(yīng)用部門溝通，檢查上線準(zhǔn)備情況，按需求分配項(xiàng)目組人手。項(xiàng)目實(shí)施中及時(shí)檢查進(jìn)展?fàn)顩r，實(shí)時(shí)調(diào)度人員。每日流程結(jié)束后，召集在場(chǎng)的項(xiàng)目組成員開項(xiàng)目小結(jié)會(huì)議，收集意見、問題、建議，整理成日進(jìn)度報(bào)告。
2、軟件版本控制內(nèi)容：用表格及時(shí)記錄每臺(tái)機(jī)器軟件版本。
3、測(cè)試組參與新版本軟件的使用前測(cè)試，保證上線系統(tǒng)的基本穩(wěn)定。測(cè)試時(shí)間一般在每天的下午4：00-6：00。
4、小組第一人為負(fù)責(zé)人員，測(cè)試組、版本控制組每周發(fā)一份報(bào)告。
5、所有報(bào)告請(qǐng)發(fā)到項(xiàng)目經(jīng)理郵箱，并抄送到分管領(lǐng)導(dǎo)郵箱。
配套的措施有：
1、各小組工作要求要?jiǎng)澐智宄?，基本工作要流程化，落?shí)到位。
2、要利用項(xiàng)目小組會(huì)議檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況，交流經(jīng)驗(yàn)，表揚(yáng)先進(jìn)，輔導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。
3、項(xiàng)目組工作也要計(jì)入個(gè)人年終考評(píng)，自己怎么講沒有用，看看項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，誰用心了，干了多少工作，一目了然。
4、加強(qiáng)項(xiàng)目小組內(nèi)部了解，培養(yǎng)互相配合的精神。經(jīng)常會(huì)有這樣的現(xiàn)象：一個(gè)項(xiàng)目下來，甲、乙雙方都有人連名字都叫不上，項(xiàng)目實(shí)施過程中相互能有多少配合、協(xié)調(diào)可想而知。在方法上，可以開展一些諸如登山、拓展、打球等互動(dòng)式的活動(dòng)。