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在線項(xiàng)目管理軟件功能怎樣將知識(shí)管理作用最大化

發(fā)布時(shí)間:2022.04.11發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

建立企業(yè)技術(shù)知識(shí)庫(kù)                  
改變傳統(tǒng)的知識(shí)保存方式,設(shè)置專門的知識(shí)成果管理部門,建立項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù),并了解單位內(nèi)部對(duì)外界知識(shí)的需求,以增強(qiáng)知識(shí)的共享性。項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容包括與科研生產(chǎn)、質(zhì)量管理等相關(guān)的法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、項(xiàng)目研制過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)(設(shè)計(jì)文件、工藝文件、總結(jié)報(bào)告等)、當(dāng)前學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)論文等。同時(shí)建立一個(gè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)檢索機(jī)制,有利于實(shí)現(xiàn)信息共享,使項(xiàng)目中積累的知識(shí)資源用于以后的類似項(xiàng)目,使項(xiàng)目管理知識(shí)得以繼承和利用,并提高項(xiàng)目效率。                  
建立便捷方便的知識(shí)傳播途徑                  
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是需要多方緊密配合的。依托單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源建立知識(shí)和信息交流共享平臺(tái),增強(qiáng)員工學(xué)術(shù)交流氛圍,同時(shí)能夠使項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的使用者便捷獲取所需信息資源。                  
做好知識(shí)的識(shí)別工作                  
確保項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)的質(zhì)量和深度,首先需要要有高度的責(zé)任感,其次需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)副總按層級(jí)把好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程產(chǎn)生的知識(shí)評(píng)定關(guān)。                  
建立有效的績(jī)效體系                  
完善企業(yè)薪酬考核體系,提升員工積極性。在績(jī)效考核體系中加大項(xiàng)目申報(bào)、成果、專利等專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)力度,同時(shí)增加對(duì)知識(shí)積累、創(chuàng)造、共享、傳播和轉(zhuǎn)化等方面的獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工創(chuàng)新、傳幫帶學(xué)、管理能力等的提升。                  
做好保密工作                  
在建立信息共享平臺(tái)、項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)管理、使用項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)過(guò)程中要按照保密級(jí)別做好權(quán)限開(kāi)放等保密工作。如何做到知識(shí)共享和傳播又不泄密也是一項(xiàng)非常重要和艱巨的工作。                  
加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)盟                  
推動(dòng)員工之間的交流,促進(jìn)個(gè)人在設(shè)計(jì)、管理、銷售、生產(chǎn)等工作方面的經(jīng)驗(yàn)被很好地學(xué)習(xí)、繼承,就需要企業(yè)通過(guò)開(kāi)展定期技術(shù)培訓(xùn)交流、建立內(nèi)部學(xué)術(shù)交流機(jī)制、工會(huì)活動(dòng)、技術(shù)比武等活動(dòng)增強(qiáng)員工凝聚力和向心力,以此為員工之間成果、經(jīng)驗(yàn)交流互享創(chuàng)造良好的氛圍。

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