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項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件對(duì)前期的項(xiàng)目策劃工作有什么用

發(fā)布時(shí)間:2022.04.14發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

聚焦目標(biāo),策劃為先   
參考 PMI(美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))關(guān)于項(xiàng)目的定義,項(xiàng)目的目標(biāo)應(yīng)該是創(chuàng)造出獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。所以,項(xiàng)目管理思維通常會(huì)讓人們?cè)诿鎸?duì)一件待解決的復(fù)雜事務(wù)時(shí),先聚焦目標(biāo),思考清楚完成這件事產(chǎn)生出來什么樣的產(chǎn)品、服務(wù)或成果才算達(dá)成了目標(biāo)。   
日常工作中,你會(huì)遇到產(chǎn)品、銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等各類的部門和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。而生活中的個(gè)人目標(biāo),也會(huì)包括在購(gòu)物、休閑、旅行、組織聚會(huì)等日常活動(dòng)中。   
在你通過 SMART 原則去構(gòu)建一個(gè)清晰的目標(biāo)的時(shí)候,別忘了后續(xù)一切的努力都是在向著這個(gè)目標(biāo)而前進(jìn)。僅僅有目標(biāo)還不夠,還要用目標(biāo)來指導(dǎo)你的方向,成為評(píng)判你行為的依據(jù)。   
項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實(shí)施的趨向于一致。把項(xiàng)目分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個(gè)階段(過程)就是一個(gè)策劃的過程,那么日常工作和項(xiàng)目管理過程中,事先策劃是做好一項(xiàng)工作的前提,也是避免返工,減少浪費(fèi)時(shí)間的更為有效的手段。   
制定并重視計(jì)劃   
想要完成一件事情,通常需要有計(jì)劃地去完成。所謂”謀定而后動(dòng)“,講的就是先制定好計(jì)劃,謀劃準(zhǔn)確周到后再行動(dòng)。   
計(jì)劃可以是一個(gè) Excel 表格,可以是一個(gè)貼上便簽的看板,也可以是一張繪制精良的甘特圖。   
總之,你需要一個(gè)計(jì)劃來為你勾勒出在未來完成這件事預(yù)期的進(jìn)展和完成時(shí)間。   
產(chǎn)品 Roadmap 是一個(gè)粗粒度的產(chǎn)品計(jì)劃,工程進(jìn)度表是一個(gè)詳細(xì)的施工進(jìn)展計(jì)劃,商業(yè)培訓(xùn)課表是一個(gè)完成課程的培訓(xùn)計(jì)劃。   
在一件待解決的事情面前,有意識(shí)地先去制定計(jì)劃,是項(xiàng)目管理中很重要的一種思維方式。   
計(jì)劃不同于策劃,計(jì)劃更明確、更具體。計(jì)劃大到人生的規(guī)劃,小到月計(jì)劃、周計(jì)劃,日常工作安排,有計(jì)劃的工作才能有條不紊,有計(jì)劃的工作才能充分準(zhǔn)備,周詳安排,不至于忙亂出錯(cuò),減少返工,提升效率。

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