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項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件對(duì)于項(xiàng)目三大要素的管理有什么用

發(fā)布時(shí)間:2022.04.18發(fā)布者:青島品牌設(shè)計(jì)

資源   
理解和管理資源涉及三個(gè)方面:人員、設(shè)備和材料。   
成功的項(xiàng)目經(jīng)理需要有效地管理分配給項(xiàng)目的資源,包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員、供應(yīng)商人員和分包商,同時(shí)確保每個(gè)人都了解任務(wù)和項(xiàng)目的截止日期。   
有效的項(xiàng)目資源管理,項(xiàng)目經(jīng)理需要確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具,并且需要持續(xù)監(jiān)視是否有足夠的人員按時(shí)完成項(xiàng)目。   
項(xiàng)目經(jīng)理需要經(jīng)常采購(gòu)設(shè)備和材料并管理其使用,以使團(tuán)隊(duì)能夠卓效運(yùn)營(yíng)。他負(fù)責(zé)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和材料放在正確的位置。   
時(shí)間   
成功的時(shí)間管理的三個(gè)要素是任務(wù)、時(shí)間表和關(guān)鍵路徑。   
按順序列出所有需要完成的任務(wù)來(lái)構(gòu)建項(xiàng)目進(jìn)度表。有些任務(wù)需要按順序進(jìn)行,有一些則可以重疊或串聯(lián)進(jìn)行。   
為每個(gè)任務(wù)分配一個(gè)持續(xù)時(shí)間和所需的資源。確定前置任務(wù)(哪些任務(wù)需要在其他任務(wù)之前完成)以及后繼任務(wù),這些任務(wù)要在每個(gè)其他任務(wù)完成之后才能開(kāi)始。 項(xiàng)目管理的這一方面有時(shí)被稱為瀑布管理,因?yàn)橐粋€(gè)任務(wù)或多或少地遵循著另一個(gè)任務(wù)的順序。   
有些任務(wù)在所需的開(kāi)始日期和結(jié)束日期方面具有一定可寬延時(shí)間,稱為“浮動(dòng)”。 其他任務(wù)沒(méi)有可寬延時(shí)間,即浮動(dòng)為零。經(jīng)過(guò)所有浮動(dòng)為零的任務(wù)的時(shí)間線稱為關(guān)鍵路徑。   
關(guān)鍵路徑的時(shí)間決定了整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。如果要在截止日期之前完成項(xiàng)目,則需要按時(shí)完成此路徑上的所有任務(wù)(可能有多個(gè)并行的路徑)。所以,項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵時(shí)間管理任務(wù)是監(jiān)控關(guān)鍵路徑。   
成本   
管理資金的三個(gè)考慮因素是成本、應(yīng)急費(fèi)用和利潤(rùn)。   
每個(gè)任務(wù)都有成本,無(wú)論是一名員工的工作時(shí)間,還是一立方混凝土的購(gòu)買價(jià)格。在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),要對(duì)每一項(xiàng)成本進(jìn)行估算和合計(jì)。   
項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)包括應(yīng)急準(zhǔn)備金,以防萬(wàn)一在預(yù)算中預(yù)留的資金與項(xiàng)目的實(shí)際成本有很大出入。利潤(rùn)是公司要從任務(wù)中賺取的錢,預(yù)測(cè)項(xiàng)目利潤(rùn)是測(cè)算項(xiàng)目投產(chǎn)后企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物化勞動(dòng)與活勞動(dòng)的消耗。   
因此,項(xiàng)目預(yù)算由估算成本、應(yīng)急費(fèi)用和任何利潤(rùn)組成。項(xiàng)目經(jīng)理的工作是使實(shí)際成本保持在或低于估計(jì)成本,并使公司在該項(xiàng)目上獲得的利潤(rùn)更大化。

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