首先，企業(yè)要考慮項目管理軟件能否匹配企業(yè)當前的項目模式，以及為當前的項目管理痛點提供解決方案。例如對于IT研發(fā)類型的項目，你可能會采用瀑布模型和敏捷迭代兩種不同的管理模式，項目管理軟件能否同時滿足兩種模式的應用需求?

　　如果你需要解決進度反復難以監(jiān)控、破解90%完成是神話的難題，軟件能否提供有用的監(jiān)控工具為你快速定位問題來源，例如里程碑表、工作分解結構、關鍵路徑、完成狀態(tài)看板等。另外，你是否需要項目管理辦公室，幫助你從多項目角度進行進度監(jiān)控，成本控制和資源協調等需求。

　　任何系統工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款系統時，需要看清系統的功能有哪些，哪些功能是工程項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的系統工具。比如項目預算、費用管理、任務管理、項目文檔管理、bug管理、項目知識庫管理等。